Вся самая необходимая и полезная информация
для экспонентов выставки NMF-EXPO
для экспонентов выставки NMF-EXPO
Информация для участников
Экспонентам
Заполните онлайн-заявку на участие в выставке и с Вами свяжется наш менеджер, который будет курировать все вопросы по участию Вашей компании в выставке NMF-EXPO
Как стать участником NMF-EXPO
Место проведения
Часы работы для посетителей
Даты проведения
7 - 10 октября
7-8-9 октября с 10:00 до 18:00
10 октября с 10:00 до 16:00
10 октября с 10:00 до 16:00
МВЦ «Крокус Экспо»,
Павильон 1, зал 3
Московская область,
г. Красногорск,
ул. Международная, д. 18,
ст. м. «Мякинино»
Павильон 1, зал 3
Московская область,
г. Красногорск,
ул. Международная, д. 18,
ст. м. «Мякинино»
Полезная информация -
➜ Правила вноса ручной клади через фойе МВЦ «Крокус Экспо»
Уважаемые экспоненты выставки NMF-EXPO.
На территории МВЦ Крокус Экспо действуют правила вноса ручной клади.
Просим обратить на это пристальное внимание, чтобы не было ненужных проблем при заезде.
С 1 декабря 2022 года ЗАПРЕЩЕНО проносить КОРОБКИ как ручную кладь через фойе МВЦ Крокус Экспо.
Что считается ручной кладью – перечислено в пункте 10 ПРАВИЛ НАХОЖДЕНИЯ НА ТЕРРИТОРИИ МВЦ «КРОКУС ЭКСПО».
Что это значит по факту:
Вы не можете пройти в фойе с коробкой на руках, вас не пустит охрана
Вы не можете приделать к коробке ручку из скотча и выдать это за ручную кладь
НО, ВНИМАНИЕ:
Если вы положите эту коробку в пакет, или сумку, или чемодан, который отвечает заявленным в МВЦ Крокус Экспо габаритам ручной клади : 60х60х60 и не более 20 кг., ТО ВАС ПРОПУСТЯТ через фойе.
Просим Вас заранее подготовить необходимые сумки, пакеты, и т.п., для избежание неприятных моментов на заезде.
На территории МВЦ Крокус Экспо действуют правила вноса ручной клади.
Просим обратить на это пристальное внимание, чтобы не было ненужных проблем при заезде.
С 1 декабря 2022 года ЗАПРЕЩЕНО проносить КОРОБКИ как ручную кладь через фойе МВЦ Крокус Экспо.
Что считается ручной кладью – перечислено в пункте 10 ПРАВИЛ НАХОЖДЕНИЯ НА ТЕРРИТОРИИ МВЦ «КРОКУС ЭКСПО».
Что это значит по факту:
Вы не можете пройти в фойе с коробкой на руках, вас не пустит охрана
Вы не можете приделать к коробке ручку из скотча и выдать это за ручную кладь
НО, ВНИМАНИЕ:
Если вы положите эту коробку в пакет, или сумку, или чемодан, который отвечает заявленным в МВЦ Крокус Экспо габаритам ручной клади : 60х60х60 и не более 20 кг., ТО ВАС ПРОПУСТЯТ через фойе.
Просим Вас заранее подготовить необходимые сумки, пакеты, и т.п., для избежание неприятных моментов на заезде.
Пункт правил имеет следующую редакцию:
при проходе через входные группы и магнитные рамки в павильоны МВЦ «Крокус Экспо» посетители могут проносить мелкую ручную кладь (масса – не более 20 кг, размер – не более 60х60х60 см, или по сумме измерений – не более 180 см) доступную для досмотра сотрудниками частного охранного предприятия. К ручной клади относятся: дамские сумки, хозяйственные сумки, чемоданы, рюкзаки, папки для бумаг, верхняя одежда, зонты и трости, детские коляски, кресла-коляски для инвалидов.
Предметы, не относящиеся к ручной клади: оборудование любого вида и назначения; предметы и детали мебели; коробки; упаковочные материалы; предметы и материалы для оформления (баннеры, постеры, воздушные шары, растения и пр.); рекламные конструкции; выставляемые экспонаты любого размера, количества и вида упаковки, разрешено проносить только через монтажные ворота в Зонах проведения погрузочно-разгрузочных работ (доступ на транспортных средствах по пропускам).
при проходе через входные группы и магнитные рамки в павильоны МВЦ «Крокус Экспо» посетители могут проносить мелкую ручную кладь (масса – не более 20 кг, размер – не более 60х60х60 см, или по сумме измерений – не более 180 см) доступную для досмотра сотрудниками частного охранного предприятия. К ручной клади относятся: дамские сумки, хозяйственные сумки, чемоданы, рюкзаки, папки для бумаг, верхняя одежда, зонты и трости, детские коляски, кресла-коляски для инвалидов.
Предметы, не относящиеся к ручной клади: оборудование любого вида и назначения; предметы и детали мебели; коробки; упаковочные материалы; предметы и материалы для оформления (баннеры, постеры, воздушные шары, растения и пр.); рекламные конструкции; выставляемые экспонаты любого размера, количества и вида упаковки, разрешено проносить только через монтажные ворота в Зонах проведения погрузочно-разгрузочных работ (доступ на транспортных средствах по пропускам).
➜ Правила въезда в зону погрузочно-разгрузочных работ МВЦ «Крокус Экспо»
Уважаемые экспоненты выставки NMF-EXPO.
С 23 декабря 2022 года в Крокус Экспо полностью поменялась система подъезда в зону погрузо- разгрузочных работ (ПРР), система выдачи пропусков и расценки на пропуск.
Главные изменения:
1. 1 пропуск будет действовать ТОЛЬКО на однократный въезд в зону ПРР.
Это значит - что каждый раз при заезде в зону ПРР вы должны будете приобретать пропуск на проезд в эту зону. Это касается заезда в любой день монтажа, выставки и демонтажа.
1 пропуск = 1 заезд-выезд в зону ПРР
2. В связи с изменениями - стоимость пропуска на однократный въезд будет ниже:
Легковой автомобиль – 2 000 руб.
Грузовой автомобиль – 3 500 руб.
дополнительный период нахождения автомобиля сверх нормативного периода, за 30 минут - 1 000 руб.
3. Пропуск приобретается ТОЛЬКО в транспортном отделе МВЦ Крокус Экспо двумя способами:
Способ 1: ДО МЕРОПРИЯТИЯ – возможна оплата по безналичному расчету.
Вы обращаетесь в транспортный отдел «Сервис-центр» - направляете e-mail с указанием типа транспортного средства и прикрепляете ваши реквизиты.
Офис Отдела «Сервис-центр»: Teл.: +7 (495) 727-1138 E-mail: Service2@Crocus-Expo.ru
Способ 2: НА МЕСТЕ - за наличный расчет по чеку. Вы обращаетесь в «Сервис-центр» 2 павильона, на стойке, по правой стороне от входа.
С 23 декабря 2022 года в Крокус Экспо полностью поменялась система подъезда в зону погрузо- разгрузочных работ (ПРР), система выдачи пропусков и расценки на пропуск.
Главные изменения:
1. 1 пропуск будет действовать ТОЛЬКО на однократный въезд в зону ПРР.
Это значит - что каждый раз при заезде в зону ПРР вы должны будете приобретать пропуск на проезд в эту зону. Это касается заезда в любой день монтажа, выставки и демонтажа.
1 пропуск = 1 заезд-выезд в зону ПРР
2. В связи с изменениями - стоимость пропуска на однократный въезд будет ниже:
Легковой автомобиль – 2 000 руб.
Грузовой автомобиль – 3 500 руб.
дополнительный период нахождения автомобиля сверх нормативного периода, за 30 минут - 1 000 руб.
3. Пропуск приобретается ТОЛЬКО в транспортном отделе МВЦ Крокус Экспо двумя способами:
Способ 1: ДО МЕРОПРИЯТИЯ – возможна оплата по безналичному расчету.
Вы обращаетесь в транспортный отдел «Сервис-центр» - направляете e-mail с указанием типа транспортного средства и прикрепляете ваши реквизиты.
Офис Отдела «Сервис-центр»: Teл.: +7 (495) 727-1138 E-mail: Service2@Crocus-Expo.ru
Способ 2: НА МЕСТЕ - за наличный расчет по чеку. Вы обращаетесь в «Сервис-центр» 2 павильона, на стойке, по правой стороне от входа.
Для предоставления в Отдел «Сервис-центр» (стойка «Информация и оформление услуг») при получении разрешения на ввоз и вывоз и пропуска в Зону проведения погрузочно-разгрузочных работ
1.
Для передачи сотруднику Службы охраны на монтажных воротах при ввозе оборудования и экспонатов (на монтаже)
2.
Для передачи сотруднику Службы охраны на монтажных воротах при вывозе оборудования и экспонатов (на демонтаже)
3.
Порядок ввоза и вывоза экспонатов на территорию МВЦ «Крокус Экспо» -
Уважаемые экспоненты выставки NMF-EXPO.
Обращаем ваше внимание, что распечатанные копии «Письма для ввоза и вывоза оборудования и экспонатов» (далее – Письмо для ввоза/вывоза) необходимы:
Обращаем ваше внимание, что распечатанные копии «Письма для ввоза и вывоза оборудования и экспонатов» (далее – Письмо для ввоза/вывоза) необходимы:
➜ Оформление пропуска на транспортное средство
1
- Пропуск в зону погрузо-разгрузочных работ (ПРР) можно оформить заранее - направив простое письмо по e-mail с указанием типа транспортного средства и прикрепив реквизиты компании (для оплаты по безналичному расчету) и отправляете в Отдел «Сервис-Центр», или оформляете заказ пропуска непосредственно на стойке «Информация и оформление услуг» и оплачиваете наличными/банковской картой. Пропуск при оплате по безналичному расчету направляется на ваш email адрес. Бумажную копию также можно получить на стойке Сервис-центра в Павильоне 2.
- Пропуск оформляется на одно транспортное средство и предоставляет право на осуществление на однократный въезд и самостоятельной погрузки или выгрузки с/на транспортное средство определенного типа , с соблюдением временных ограничений по пребыванию транспортного средства в Зоне проведения ПРР
- Нормативные периоды времени нахождения транспортного средства в Зоне проведения ПРР:
- для грузового транспортного средства - 2 часа; (3 500 руб.)
- для легкового транспортного средства с прицепом – 2 часа. (3 500 руб.)
Для транспортных средств, осуществляющих погрузку (выгрузку) в помещения второго выставочного уровня, нормативный период времени нахождения в Зоне проведения ПРР увеличивается на 1 час.
За каждые начавшиеся 30 минут превышения нормативного периода взимается дополнительная плата в размере 1 000 рублей.
➜ Оформление «письма для Ввоза и Вывоза оборудования и экспонатов»
2
- Скачать и заполнить Письмо для ввоза/вывоза с подробным описанием ввозимого оборудования и материалов с подписью и печатью руководителя (в 3-х экземплярах!).
➜ Оформление пропуска на транспортное средство
3
- Застройщикам, а также Экспонентам, осуществляющим самостоятельную застройку, необходимо согласовать перечень ввозимого оборудования и экспонатов с Генеральным застройщиком
- Экспонентам необходимо согласовать Письмо для ввоза/вывоза с Устроителем
- При ввозе генераторов сценического дыма, баллонов под давлением, газобаллонного оборудования и процессов горения в любых формах, необходимо пройти рассмотрение и согласование у специалистов Службы технической эксплуатации «Крокус Экспо», Генерального застройщика и Группы обеспечения пожарной безопасности «Крокус Экспо». Для Экспонентов – запрос подается Устроителем. Для Застройщиков – запрос подается самостоятельно Генеральному застройщику.
- Презентационное и аудиовизуальное оборудование допускается к использованию на Мероприятии только после получения соответствующего разрешения, выданного Генеральным застройщиком.
➜ Получение монтажных пропусков
4
- Для доступа на площадку Мероприятия в периоды монтажа и демонтажа Застройщикам, подрядчикам, и Экспонентам, необходимы монтажные пропуска.
- Письмо для получения монтажных пропусков оформляется на фирменном бланке компании с подписью и печатью руководителя, с указанием Мероприятия, места проведения работ (павильон, зал, стенд) и списком сотрудников
- Для получения монтажных пропусков необходимо вместе с Письмом на монтажные пропуска предъявить согласованное Письмо для ввоза/вывоза. Если ничего не ввозится, то отметка Устроителя (подтверждающая согласование) необходима на Письме на монтажные пропуска.
- Чтобы сократить время ожидания при получении пропусков, вы можете заранее отправить Письмо на монтажные пропуска в Отдел «Сервис-центр» по электронной почте service2@crocus-expo.ru для подготовки необходимого количества пропусков.
- Застройщики самостоятельно получают монтажные пропуска на основании поданных списков при прохождении аккредитации у Генерального застройщика.
- Экспоненты (в том числе для привлеченных подрядчиков) получают монтажные пропуска на основании поданных списков в Отделе «Сервис-центр» (стойка «Информация и оформление услуг»)
➜ Замена пропуска в зону проведения ППР
5
- Замена утерянных пропусков в связи с новыми правилами больше не проводится
➜ Ввоз оборудования через монтажные ворота
6
- Передать Письмо для ввоза/вывоза с отметкой «ВВОЗ РАЗРЕШЕН» сотруднику Службы охраны на монтажных воротах
- Сотрудник Службы охраны проверяет список ввозимого оборудования и экспонатов согласно предоставленному письму. Экземпляр письма остается у сотрудника Службы охраны.
➜ Пронос ручной клади
7
- Пронос ручной клади через главные входные группы павильонов осуществляется на основании Письма для ввоза/вывоза со всеми обязательными согласованиями.
- Сотрудник Службы охраны проверяет список вносимого оборудования и экспонатов согласно предоставленному письму. Экземпляр письма остается у сотрудника Службы охраны.
- При проходе через центральные входы и магнитные рамки в павильоны МВЦ «Крокус Экспо» посетители могут проносить мелкую ручную кладь (масса – не более 20 кг, размер – не более 60х60х60 см, или по сумме измерений – не более 180 см) при условии возможности их досмотра сотрудниками Службы охраны Выставочного центра.
- ВНИМАНИЕ - С 1 декабря 2022 года ЗАПРЕЩЕНО проносить КОРОБКИ как ручную кладь через фойе МВЦ Крокус Экспо.
Что считается ручной кладью – перечислено в пункте 10 ПРАВИЛ НАХОЖДЕНИЯ НА ТЕРРИТОРИИ МВЦ «КРОКУС ЭКСПО».
Что это значит по факту:
Вы не можете пройти в фойе с коробкой на руках, вас не пустит охрана
Вы не можете приделать к коробке ручку из скотча и выдать это за ручную кладь
НО,ВНИМАНИЕ:
Если вы положите эту коробку в пакет, или сумку, или чемодан, который отвечает заявленным в МВЦ Крокус Экспо габаритам ручной клади : 60х60х60 и не более 20 кг., ТО ВАС ПРОПУСТЯТ через фойе.
Если у вас мобильный баннер, в чехле ТО ВАС ПРОПУСТЯТ через фойе
Просим Вас заранее подготовить необходимые сумки, пакеты, и т.п., для избежание неприятных моментов на заезде и выезде.
Шаг 2.
Шаг 1.
Приехать в Крокус Экспо ко 2 павильону
Пройти через вход в зал 8
Шаг 3.
На стойке Сервис Центр поставить печать ввоз разрешен
Поставить печать ввоз разрешен на 3-х экземплярах ваших писем на ввоз-вывоз оборудования.
Один экземпляр письма на ввоз-вывоз остаётся в сервис-центре Крокус Экспо, второй экземпляр остается у охраны, где осуществляется ввоз продукции, третий экземпляр сохраняется и отдается охране при выезде с выставки
Один экземпляр письма на ввоз-вывоз остаётся в сервис-центре Крокус Экспо, второй экземпляр остается у охраны, где осуществляется ввоз продукции, третий экземпляр сохраняется и отдается охране при выезде с выставки
Павильон находится справа от комплекса VEGAS, второй павильон после АРКИ.
Легковую машину можно припарковать на парковке перед входом в павильон, грузовую – по указанию регулировщиков или в согласованном месте (всегда уточняйте актуальную информацию у Организаторов).
Легковую машину можно припарковать на парковке перед входом в павильон, грузовую – по указанию регулировщиков или в согласованном месте (всегда уточняйте актуальную информацию у Организаторов).
Для входа в Зал необходимо получить бейджи участников выставки по заранее поданным спискам.
Бейджи выдаются на стойке регистрации Организаторами выставки с 10:00 до 18:00, 11 - 12 мая 2025. Экспонентам кому нужны бейджи раньше этих дат, нужно послать списки Организаторам как можно заранее (с пометкой на дату получения),так как для распечатки пропусков требуется время.
Бейджи выдаются на стойке регистрации Организаторами выставки с 10:00 до 18:00, 11 - 12 мая 2025. Экспонентам кому нужны бейджи раньше этих дат, нужно послать списки Организаторам как можно заранее (с пометкой на дату получения),так как для распечатки пропусков требуется время.
Алгоритм заезда экспонентов на выставку NMF-EXPO -
Шаг 4.
Для разгрузки продукции, вы подъезжаете в зону погрузо-разгрузочных работ 2 павильона
Смотрите указания для Вашего зала и следуйте комментариям регулировщиков.
При въезде на КПП предъявите Ваш пропуск для проезда в зону ПРР и далее к нужным монтажным воротам для разгрузки/погрузки.
Предъявите охране зала Ваше заверенное дирекцией выставки и сервис-центром письмо на ВВОЗ-ВЫВОЗ оборудования и провозите на свой стенд.
ВНИМАНИЕ: время нахождения в зоне погрузо-разгрузочных работ ОГРАНИЧЕНО! Время ограничения указанно на вашем пропуске и отсчет ведется от времени вашего заезда в Зону.
За превышение взимается штраф.
При въезде на КПП предъявите Ваш пропуск для проезда в зону ПРР и далее к нужным монтажным воротам для разгрузки/погрузки.
Предъявите охране зала Ваше заверенное дирекцией выставки и сервис-центром письмо на ВВОЗ-ВЫВОЗ оборудования и провозите на свой стенд.
ВНИМАНИЕ: время нахождения в зоне погрузо-разгрузочных работ ОГРАНИЧЕНО! Время ограничения указанно на вашем пропуске и отсчет ведется от времени вашего заезда в Зону.
За превышение взимается штраф.
➜ Важно
В случае если компания не может произвести работы по монтажу выставочного стенда, выкладке продукции, оформления и т.п. во время, указанное как период монтажа выставки, необходимо заказать дополнительное время монтажа. Заявка на продление подается в офис организаторов выставки до 17.00 каждого монтажного дня. Стоимость продления монтажа определяется по расценкам МВЦ «Крокус Экспо». В случае превышения ЭКСПОНЕНТОМ времени использования Выставочной площади свыше указанного в пункте 2 договора на участие в выставке и отсутствия заявки на Сверхурочное использование Выставочной площади экспонент или застройщик выставочной площади обязан оплатить превышение времени использования всей выставочной площади/выставочной площади стенда в соответствующем выставочном зале в порядке и по тарифам, установленным п 4.10 договора.
Документы на выезд.
Дата и время выезда.
Вывоз экспонатов.
Подготовьте для водителя пропуск на въезд в зону ПРР заранее.
Соберите Вашу продукцию, довезите до монтажных ворот зала, покажите охране письмо с отметкой Дирекции и Крокуса выезд разрешен.
Соберите Вашу продукцию, довезите до монтажных ворот зала, покажите охране письмо с отметкой Дирекции и Крокуса выезд разрешен.
Монтажные ворота для выезда из залов работают
16-19 мая
с 08:00 до 19:45 для вывоза экспонатов
15 мая с 18:00 до 19:45 возможен вывоз самоходных экспонатов и продукции экспонента. Вывоз станков и демонтаж стендов запрещены.
16-19 мая
с 08:00 до 19:45 для вывоза экспонатов
15 мая с 18:00 до 19:45 возможен вывоз самоходных экспонатов и продукции экспонента. Вывоз станков и демонтаж стендов запрещены.
Поставьте печать выезд разрешен на письме "ввоз-вывоз" по которому вы въезжали на выставку в Дирекции выставки, затем на стойке Сервис-Центр 2 павильона ( так-же как и при заезде)
Алгоритм вывоза экспонентов с выставки NMF-EXPO -
Важные моменты на выезде.
1. Лифты и монтажные ворота работают строго до 20:00
2. Распланируйте время приезда транспорта с учетом пробок
3. Не теряйте письмо на ввоз-вывоз продукции, его потребует охрана
4. Не оставляйте и не теряйте пропуск в зону ПРР после заезда, выезд из зоны ПРР происходит по этому же пропуску.
5. Во избежании инцидентов, вывозите свои крупные экспонаты только по согласованию с Организаторами и ПРР отделом Крокуса.
2. Распланируйте время приезда транспорта с учетом пробок
3. Не теряйте письмо на ввоз-вывоз продукции, его потребует охрана
4. Не оставляйте и не теряйте пропуск в зону ПРР после заезда, выезд из зоны ПРР происходит по этому же пропуску.
5. Во избежании инцидентов, вывозите свои крупные экспонаты только по согласованию с Организаторами и ПРР отделом Крокуса.
При возникновении вопросов при заезде обращайтесь
↓
+7 964 565 94 98
Лобан Сергей
Лобан Сергей