Уважаемые экспоненты выставки NMF-2024.
Обращаем ваше внимание, что распечатанные копии «Письма для ввоза и вывоза оборудования и экспонатов» (далее – Письмо для ввоза/вывоза) необходимы:

Для передачи сотруднику Службы охраны на монтажных воротах при вывозе оборудования и экспонатов (на демонтаже)

Для передачи сотруднику Службы охраны на монтажных воротах при ввозе оборудования и экспонатов (на монтаже)

Для предоставления в Отдел «Сервис-центр» (стойка «Информация и оформление услуг») при получении разрешения на ввоз и вывоз и пропуска в Зону проведения погрузочно-разгрузочных работ

➜ Оформление пропуска на транспортное средство

Пропуск в зону погрузо-разгрузочных работ (ПРР) можно оформить заранее - направив простое письмо по e-mail с указанием типа транспортного средства и прикрепив реквизиты компании (для оплаты по безналичному расчету) и отправляете в Отдел «Сервис-Центр», или оформляете заказ пропуска непосредственно на стойке «Информация и оформление услуг» и оплачиваете наличными/банковской картой. Пропуск при оплате по безналичному расчету направляется на ваш email адрес. Бумажную копию также можно получить на стойке Сервис-центра в Павильоне 1.

Пропуск оформляется на одно транспортное средство и предоставляет право на осуществление на однократный въезд и самостоятельной погрузки или выгрузки с/на транспортное средство определенного типа , с соблюдением временных ограничений по пребыванию транспортного средства в Зоне проведения ПРР

Нормативные периоды времени нахождения транспортного средства в Зоне проведения ПРР:

- для легкового транспортного средства - 1 час; (2 000 руб.)
- для грузового транспортного средства - 2 часа; (3 500 руб.)
- для легкового транспортного средства с прицепом – 2 часа. (3 500 руб.)
Для транспортных средств, осуществляющих погрузку (выгрузку) в помещения второго выставочного уровня, нормативный период времени нахождения в Зоне проведения ПРР увеличивается на 1 час.
За каждые начавшиеся 30 минут превышения нормативного периода взимается дополнительная плата в размере 1 000 рублей.

➜ Оформление «письма для Ввоза и Вывоза оборудования и экспонатов»

Скачать и заполнить Письмо для ввоза/вывоза с подробным описанием ввозимого оборудования и материалов с подписью и печатью руководителя (в 3-х экземплярах).

➜ Оформление пропуска на транспортное средство

Застройщикам, а также Экспонентам, осуществляющим самостоятельную застройку, необходимо согласовать перечень ввозимого оборудования и экспонатов с Генеральным застройщиком

Экспонентам необходимо согласовать Письмо для ввоза/вывоза с Устроителем

При ввозе генераторов сценического дыма, баллонов под давлением, газобаллонного оборудования и процессов горения в любых формах, необходимо пройти рассмотрение и согласование у специалистов Службы технической эксплуатации «Крокус Экспо», Генерального застройщика и Группы обеспечения пожарной безопасности «Крокус Экспо». Для Экспонентов – запрос подается Устроителем. Для Застройщиков – запрос подается самостоятельно Генеральному застройщику.

Презентационное и аудиовизуальное оборудование допускается к использованию на Мероприятии только после получения соответствующего разрешения, выданного Генеральным застройщиком

➜ Получение монтажных пропусков

Для доступа на площадку Мероприятия в периоды монтажа и демонтажа Застройщикам, подрядчикам, и Экспонентам, необходимы монтажные пропуска.

Письмо для получения монтажных пропусков оформляется на фирменном бланке компании с подписью и печатью руководителя, с указанием Мероприятия, места проведения работ (павильон, зал, стенд) и списком сотрудников

Для получения монтажных пропусков необходимо вместе с Письмом на монтажные пропуска предъявить согласованное Письмо для ввоза/вывоза. Если ничего не ввозится, то отметка Устроителя (подтверждающая согласование) необходима на Письме на монтажные пропуска.

Чтобы сократить время ожидания при получении пропусков, вы можете заранее отправить Письмо на монтажные пропуска в Отдел «Сервис-центр» по электронной почте service1@crocus-expo.ru для подготовки необходимого количества пропусков.

Застройщики получают монтажные пропуска на основании поданных списков при прохождении аккредитации у Генерального застройщика.

Экспоненты (в том числе для привлеченных подрядчиков) получают монтажные пропуска на основании поданных списков в Отделе «Сервис-центр» (стойка «Информация и оформление услуг»)

➜ Замена пропуска в зону проведения ППР

Замена утерянных пропусков в связи с новыми правилами больше не проводится

➜ Ввоз оборудования через монтажные ворота

Передать Письмо для ввоза/вывоза с отметкой «ВВОЗ РАЗРЕШЕН» сотруднику Службы охраны на монтажных воротах

Сотрудник Службы охраны проверяет список ввозимого оборудования и экспонатов согласно предоставленному письму. Экземпляр письма остается у сотрудника Службы охраны.

➜ Пронос ручной клади

Пронос ручной клади через главные входные группы павильонов осуществляется на основании Письма для ввоза/вывоза со всеми обязательными согласованиями.

Сотрудник Службы охраны проверяет список вносимого оборудования и экспонатов согласно предоставленному письму. Экземпляр письма остается у сотрудника Службы охраны.

При проходе через центральные входы и магнитные рамки в павильоны МВЦ «Крокус Экспо» посетители могут проносить мелкую ручную кладь (масса – не более 20 кг, размер – не более 60х60х60 см, или по сумме измерений – не более 180 см) при условии возможности их досмотра сотрудниками Службы охраны Выставочного центра.

ВНИМАНИЕ - С 1 декабря 2022 года ЗАПРЕЩЕНО проносить КОРОБКИ как ручную кладь через фойе МВЦ Крокус Экспо.

Что считается ручной кладью – перечислено в пункте 10 ПРАВИЛ НАХОЖДЕНИЯ НА ТЕРРИТОРИИ МВЦ «КРОКУС ЭКСПО».
Что это значит по факту:
Вы не можете пройти в фойе с коробкой на руках, вас не пустит охрана
Вы не можете приделать к коробке ручку из скотча и выдать это за ручную кладь
НО,ВНИМАНИЕ:
Если вы положите эту коробку в пакет, или сумку, или чемодан, который отвечает заявленным в МВЦ Крокус Экспо габаритам ручной клади : 60х60х60 и не более 20 кг., ТО ВАС ПРОПУСТЯТ через фойе.
Если у вас мобильный баннер, в чехле ТО ВАС ПРОПУСТЯТ через фойе
Просим Вас заранее подготовить необходимые сумки, пакеты, и т.п., для избежание неприятных моментов на заезде.

Заявка на приобретение пропуска на самоходный экспонат
(скачать PDF)

Заявка на проведение ППР, монтажно-демонтажных работ и услуги по хранению груза и тары
(скачать PDF)

Погрузочно-разгрузочные и такелажные работы -

Отдел транспорта и логистики «Крокус Экспо» квалифицированно осуществляет широкий комплекс услуг в области погрузочно-разгрузочных, монтажно-демонтажных и такелажных работ с использованием самого современного грузоподъемного оборудования, предоставляет в аренду подъемно-транспортные механизмы и организует временные стоянки транспорта.

Полезная информация -

➜ Новые правила вноса ручной клади через фоей МВЦ «Крокус Экспо»

Уважаемые экспоненты выставки NMF-2024.
В МВЦ Крокус Экспо - нововведение.
Просим обратить на это пристальное внимание, что бы не было не нужных проблем при заезде.
С 1 декабря 2022 года ЗАПРЕЩЕНО проносить КОРОБКИ как ручную кладь через фойе МВЦ Крокус Экспо.
Что считается ручной кладью – перечислено в пункте 10 ПРАВИЛ НАХОЖДЕНИЯ НА ТЕРРИТОРИИ МВЦ «КРОКУС ЭКСПО».
Что это значит по факту:
Вы не можете пройти в фойе с коробкой на руках, вас не пустит охрана
Вы не можете приделать к коробке ручку из скотча и выдать это за ручную кладь
НО,ВНИМАНИЕ:
Если вы положите эту коробку в пакет, или сумку, или чемодан, который отвечает заявленным в МВЦ Крокус Экспо габаритам ручной клади : 60х60х60 и не более 20 кг., ТО ВАС ПРОПУСТЯТ через фойе.
Просим Вас заранее подготовить необходимые сумки, пакеты, и т.п., для избежание неприятных моментов на заезде.

Пункт правил имеет следующую редакцию:
при проходе через входные группы и магнитные рамки в павильоны МВЦ «Крокус Экспо» посетители могут проносить мелкую ручную кладь (масса – не более 20 кг, размер – не более 60х60х60 см, или по сумме измерений – не более 180 см) доступную для досмотра сотрудниками частного охранного предприятия. К ручной клади относятся: дамские сумки, хозяйственные сумки, чемоданы, рюкзаки, папки для бумаг, верхняя одежда, зонты и трости, детские коляски, кресла-коляски для инвалидов.

Предметы, не относящиеся к ручной клади: оборудование любого вида и назначения; предметы и детали мебели; коробки; упаковочные материалы; предметы и материалы для оформления (баннеры, постеры, воздушные шары, растения и пр.); рекламные конструкции; выставляемые экспонаты любого размера, количества и вида упаковки, разрешено проносить только через монтажные ворота в Зонах проведения погрузочно-разгрузочных работ (доступ на транспортных средствах по пропускам).

Уважаемые экспоненты выставки NMF-2024.
С 23 декабря 2022 года в Крокус Экспо полностью поменялась система подъезда в зону погрузо- разгрузочных работ (ПРР), система выдачи пропусков и расценки на пропуск.
Главные изменения:
1. 1 пропуск будет действовать ТОЛЬКО на однократный въезд в зону ПРР.
Это значит - что каждый раз при заезде в зону ПРР вы должны будете приобретать пропуск на проезд в эту зону. Это касается заезда в любой день монтажа, выставки или демонтажа.
1 пропуск = 1 заезд-выезд в зону ПРР
2. В связи с изменениями - стоимость пропуска на однократный заезд будет ниже:
Легковой автомобиль – 2 000 руб.
Грузовой автомобиль – 3 500 руб.
дополнительный период нахождения автомобиля сверх нормативного периода, за 30 минут - 1 000 руб.
3. Пропуск приобретатся ТОЛЬКО в транспортном отделе МВЦ Крокус Экспо двумя способами:
Способ 1: ДО МЕРОПРИЯТИЯ – возможна оплата по безналичному расчету. Вы обращаетесь в транспортный отдел Крокус Экспо
По телефону Павильон 1: +7 (495) 727-2626, E-mail: Ask@Crocus-Expo.ru

Способ 2: НА МЕСТЕ - за наличный расчет по чеку. Вы обращаетесь в транспортный отдел Крокус Экспо 1 павильона, на стойке, по правой стороне от входа.

➜ Новые правила въезда в зону погрузочно-разгрузочных работ МВЦ «Крокус Экспо»

Для входа в Зал необходимо получить бейджи участников выставки по заранее поданным спискам.
Бейджи выдаются на стойке регистрации выставки с 9:00 до 19:00, 19 - 22 мая 2023

Павильон находится справа от комплекса VEGAS, сразу после АРКИ
Легковую машину можно припарковать на парковке перед входом в павильон, грузовую – по указанию регулировщиков.

Пройти через вход в зал 1/2

Приехать в Крокус Экспо к 1 павильону ЭКСПО 1

Шаг 1.

Шаг 2.

Алгоритм заезда экспонентов на выставку NMF 2024 -

Поставить печать ввоз разрешен на 3-х экземплярах ваших писем на ввоз-вывоз оборудования.
Один экземпляр письма на ввоз-вывоз остаётся в сервис-центре Крокус Экспо, второй экземпляр остается у охраны, где осуществляется ввоз продукции, третий экземпляр сохраняется и отдается охране при выезде с выставки

На стойке Сервис Центр поставить печать ввоз разрешен

Шаг 3.

Смотрите указания для Вашего зала и следуйте комментариям регулировщиков.
При въезде на КПП предъявите Ваш пропуск, с вписанным в него номером автомобиля охране и следуйте указаниям.
Предъявите охране зала Ваше заверенное дирекцией выставки и сервис-центром письмо на ВВОЗ-ВЫВОЗ оборудования и провозите на свой стенд.
ВНИМАНИЕ: время нахождения в зоне погрузо-разгрузочных работ ОГРАНИЧЕНО! Время ограничения указанно на вашем пропуске и отсчет ведется от времени вашего заезда в Зону.
За превышение взымается штраф.

Для разгрузки продукции, вы подъезжаете в зону погрузо-разгрузочных работ 1 павильона

Шаг 4.

➜ Важно

В случае если компания не может произвести работы по монтажу выставочного стенда, выкладке продукции, оформления и т.п. во время, указанное как период монтажа выставки, необходимо заказать дополнительное время монтажа. Заявка на продление подается в офис организаторов выставки до 17.00 каждого монтажного дня. Стоимость продления монтажа определяется по расценкам МВЦ «Крокус Экспо». В случае превышения ЭКСПОНЕНТОМ времени использования Выставочной площади свыше указанного в пункте 2 договора на участие в выставке и отсутствия заявки на Сверхурочное использование Выставочной площади экспонент или застройщик выставочной площади обязан оплатить превышение времени использования всей выставочной площади/выставочной площади стенда в соответствующем выставочном зале в порядке и по тарифам, установленным МВЦ Крокус Экспо.

Поставьте печать выезд разрешен на письме "ввоз-вывоз продукции" по которому вы въезжали на выставку в Дирекции выставки, затем на стойке Сервис-Центр 1 павильона ( так-же как и при заезде)

Монтажные ворота для выезда из залов работают
26, 27 мая
с 09:00 до 20:00 для вывоза экспонатов

Дата и время выезда.

Документы на выезд.

Алгоритм вывоза экспонентов с выставки NMF 2024 -

Подготовьте для водителя пропуск в зону ПРР по которому вы въезжали на выставку, проверьте идентичность номера автомобиля на пропуске.
Соберите Вашу продукцию, довезите до монтажных ворот зала, покажите охране письмо с отметкой Дирекции и Крокуса выезд разрешен

Вывоз экспонатов.

1. Лифты и монтажные ворота работают строго до 20:00
2. Распланируйте время приезда транспорта с учетом пробок
3. Не теряйте письмо на ввоз-вывоз продукции, его потребует охрана
4. Не оставляйте пропуск в зону ПРР у водителя при заезде, выезд происходит по этому же пропуску.
5. Во избежании инцидентов, вывозите свои крупные экспонаты только 26 мая в первой половине дня.
27 мая - день демонтажа выставки.

Важные моменты на выезде.

При возникновении вопросов при заезде обращайтесь

↓

+7 968 565 94 98
Сергей Лобан